Descubra quanto investir em anúncios para lotar a sua pousada

Entenda a conta

Como calcular a ocupação da pousada

A taxa de ocupação mostra qual parte dos quartos disponíveis foi vendida no período. Multiplique o número de quartos pelos dias de funcionamento para encontrar as noites disponíveis. Uma pousada com 10 quartos funcionando durante 30 dias oferece 300 noites de quartos. Se vendeu 135 noites, a ocupação foi de 45%: 135 dividido por 300, vezes 100. Conte as noites de cada quarto, e não somente quantos hóspedes passaram pela recepção.

O próximo passo é definir uma meta possível. Compare a ocupação que você espera sem novos anúncios com a que gostaria de alcançar. A diferença representa as noites que ainda precisa vender. Depois divida essas noites pela estadia média: uma reserva de duas noites ocupa um quarto por duas noites. A calculadora arredonda a quantidade de reservas para cima, mas você precisa distribuir essas estadias na disponibilidade real, respeitando check-in, check-out e quartos já vendidos.

Um exemplo com verba de anúncios até R$ 1.500

Imagine 10 quartos, 30 dias, diária média de R$ 300 e estadia média de 2 noites. Para passar de 45% para 70%, a pousada sairia de 135 para 210 noites ocupadas. Faltam 75 noites, equivalentes a 37,5 reservas: para planejar o atendimento, usamos 38 reservas. A receita extra em diárias seria de R$ 22.500, calculada pelas 75 noites adicionais, sem incluir custos da hospedagem.

Se 60% das conversas pedem orçamento e 25% dos orçamentos viram reserva com sinal, a taxa total é de 15%. São necessárias 254 conversas, arredondando 38 dividido por 15%. Com custo de R$ 5 por conversa, a verba estimada é R$ 1.270. Em 30 dias de campanha antes do check-in, seriam cerca de 8,5 conversas por dia. O custo por reserva fica em R$ 33,42 e o retorno do anúncio (ROAS) em aproximadamente 17,72 vezes a verba. Esses valores são hipóteses editáveis, não uma promessa.

Quanto investir em anúncios para o feriado e o Réveillon

O investimento depende de quantas reservas faltam, da qualidade do atendimento e do custo para alguém chamar no WhatsApp. No feriado prolongado, informe somente os dias do pacote. No Réveillon ou no Carnaval, confira a duração da estadia média e a diária do período. Uma diária do mês comum pode distorcer a conta de uma data especial. Use valores reais sempre que tiver registros de campanhas anteriores.

O custo por conversa é a verba dividida pelas novas conversas recebidas. A calculadora usa o meio de uma faixa por temporada, uma estimativa da Ligare. Ela não é uma estatística oficial. Se a simulação superar o equivalente a R$ 1.500 por 30 dias de campanha, você também verá uma meta de ocupação menor que cabe nesse limite. Buscar mais de 90% exige antecedência e combinar anúncios, Google e plataformas; nenhum anúncio garante lotação.

Por que a reserva direta pelo WhatsApp pode valer mais

Booking e Airbnb podem participar da captação de hóspedes, enquanto a reserva direta permite comparar o investimento em anúncios com a comissão que seria paga. Informe a participação atual dessas plataformas. A conta usa uma comissão de referência de 15%; confira a sua no contrato. A economia apresentada considera apenas a hipótese de essas reservas extras chegarem diretamente pelo WhatsApp. Ela não deve ser somada à receita como se fosse um novo faturamento.

No exemplo, se 50% da receita extra viesse das plataformas com comissão de 15%, a comissão potencial seria R$ 1.687,50: R$ 22.500 vezes 50%, vezes 15%. Também mostramos a receita por quarto disponível (RevPAR): receita em diárias dividida por todas as noites disponíveis, inclusive as vazias. Nesse caso, ela passaria de R$ 135 para R$ 210. Nenhuma dessas medidas representa o lucro, porque limpeza, equipe, alimentação, impostos e demais despesas precisam ser considerados à parte.

Quando começar a anunciar para cada data

A reserva acontece antes da viagem. Planeje a campanha a partir do primeiro dia de check-in do período. Como referências de planejamento, a calculadora usa 30 dias para um mês comum, 45 para feriados e 60 para Réveillon e Carnaval. Ajuste esses prazos à procura, aos quartos disponíveis e ao tempo que seu hóspede leva para decidir. Se a data sugerida já passou, revise o período ou a meta.

Prepare fotos e vídeos dos quartos, da vista e da experiência. Atualize o Perfil da Empresa no Google e organize as respostas com tarifa, disponibilidade, política de sinal e horário de check-in. Para comparar estratégias, veja a calculadora geral de tráfego pago e o serviço de tráfego pago em Cabo Frio. O relatório desta ferramenta ajuda a planejar o atendimento, sem substituir seus registros de reservas e despesas.